Σε Αυτό Το Άρθρο:

Τα προπληρωμένα έξοδα είναι αποτέλεσμα των προχωρημένων πληρωμών σε μετρητά για έξοδα που θα υποστούν μια εταιρεία σε πολλαπλές λογιστικές περιόδους στο μέλλον. Οι εταιρείες προσαρμόζουν τα προπληρωμένα έξοδα περιοδικά ώστε να αντανακλούν το μέρος των προπληρωμένων εξόδων που προκύπτουν με την πάροδο του χρόνου. Εάν τα προπληρωμένα έξοδα δεν προσαρμοστούν, θα υποστούν υπερεκτίμηση και τα πραγματικά έξοδα θα υποτιμηθούν. Η εσφαλμένη παρουσίαση των προπληρωμένων εξόδων και των εξόδων που προκύπτουν θα έχει αντίκτυπο τόσο στον ισολογισμό όσο και στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Προπληρωθέντα έξοδα

Τα προπληρωμένα έξοδα προκύπτουν από έξοδα είτε με την πάροδο του χρόνου είτε με την κατανάλωση. Παραδείγματα προπληρωμένων εξόδων περιλαμβάνουν τις ετήσιες ασφαλιστικές πληρωμές και τα προπληρωμένα ενοίκια που λήγουν με το χρόνο ή τα είδη γραφείου που διαρκούν για πολλαπλές λογιστικές περιόδους και λήγουν με χρήσεις. Όταν οι εταιρείες αγοράζουν προπληρωμένα έξοδα, χρεώνουν προπληρωμένα έξοδα και μετρητά. Το αρχικό ποσό των προπληρωμένων εξόδων μειώνεται καθώς μερίδια των προπληρωμένων εξόδων χρεώνονται σε πραγματικά έξοδα όταν προκύπτουν στο μέλλον.

Στοιχείο ισολογισμού

Ένα προπληρωμένο έξοδο δεν είναι στοιχείο εξόδων, όπως υποδηλώνει ο όρος, αλλά ένα περιουσιακό στοιχείο που αναφέρεται στον ισολογισμό. Η χρέωση των προπληρωμένων εξόδων για την καταγραφή των προπληρωμών για μελλοντικά έξοδα αυξάνει το υπόλοιπο του λογαριασμού του προπληρωμένου εξόδου ως περιουσιακό στοιχείο. Με την πάροδο του χρόνου, όταν οι εταιρείες προσφεύγουν στο ενεργητικό των προπληρωμένων εξόδων για την κάλυψη των μελλοντικών εξόδων, το υπόλοιπο στο λογαριασμό των προπληρωμένων εξόδων θα πρέπει να μειώνεται αναλόγως. Ωστόσο, χωρίς να πραγματοποιούνται προσαρμογές, το υπόλοιπο του λογαριασμού παραμένει όπως καταγράφηκε αρχικά, υπερτιμώντας την αξία των προπληρωμένων εξόδων ως περιουσιακό στοιχείο.

Έξοδα απόδοσης λογαριασμού

Τα έξοδα που προκύπτουν σε μελλοντικές λογιστικές περιόδους από τις προπληρωμένες δαπάνες καταχωρούνται ως έξοδα στα αποτελέσματα. Δεδομένου ότι οι εταιρείες προπληρώνονται για τις δαπάνες που θα υποστούν στο μέλλον, δεν θα υπάρξουν συναλλαγές που να συνδέονται με την ανάληψη εξόδων κατά τη διάρκεια μιας από τις μελλοντικές λογιστικές περιόδους. Χωρίς μια συνοδευόμενη επιχειρηματική συναλλαγή, οι εταιρείες μπορεί μερικές φορές να ξεχάσουν να καταγράψουν και να αναφέρουν ένα έξοδο μετά την πραγματοποίησή τους. Η παράλειψη αυτών των προσαρμογών εξόδων υποτιμά το ποσό της δαπάνης στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Ρυθμίζοντας τις καταχωρήσεις

Οι εταιρείες χρησιμοποιούν προσαρμοζόμενες καταχωρίσεις στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου για την προσαρμογή των προπληρωμένων εξόδων και την καταγραφή των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν. Οι διορθωτικές εγγραφές είναι μια πίστωση που καταχωρείται στο λογαριασμό των προπληρωμένων εξόδων στον ισολογισμό και μια χρεωστική εγγραφή στο λογαριασμό εξόδων από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Η πιστωτική προσαρμογή μειώνει το υπόλοιπο του λογαριασμού του προπληρωμένου εξόδου και η προσαρμογή χρέωσης αυξάνει το κόστος. Με τις προσαρμογές, τα προπληρωμένα έξοδα ως περιουσιακά στοιχεία στον ισολογισμό και τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν και αναφέρθηκαν στην κατάσταση αποτελεσμάτων, δηλώνονται κατάλληλα στα σωστά τους υπόλοιπα.


Βίντεο: