Σε Αυτό Το Άρθρο:

Είναι ζωτικής σημασίας για τις επιχειρήσεις να συμβιβάζουν τους ισολογισμούς στο τέλος μιας περιόδου, ανεξάρτητα από το αν η περίοδος είναι ένα μήνα, ένα τρίμηνο ή ένα έτος. Αυτή η συμφιλίωση ισολογισμού αποτελεί μέρος της διαδικασίας κλεισίματος. Είναι σημαντικό επειδή βοηθάει στον εντοπισμό οποιωνδήποτε σφαλμάτων πριν το κλείσιμο. Οι συμφωνίες ισολογισμού είναι μία μέθοδος για να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες λογαριασμού είναι ακριβείς και λεπτομερείς και να διασφαλίσετε ότι δεν υπάρχουν λάθη στις πληροφορίες για σκοπούς αρχείων.

Ταυτοποίηση

Κατά τη συμφιλίωση ισολογισμού, συγκρίνετε τη δοκιμαστική ισορροπία του γενικού μητρώου του λογαριασμού σε άλλη πηγή. Η άλλη πηγή θα μπορούσε να είναι εσωτερική (τέτοια υποεργασία) ή εξωτερική (όπως δήλωση τραπεζών). Οι διαφορές που προκύπτουν από το χρονοδιάγραμμα συναλλαγών (όπως οι εκκρεμείς έλεγχοι) επισημαίνονται ως στοιχεία συμφιλίωσης.

Λειτουργία

Όταν συμβιβάζεστε έναν λογαριασμό σε έναν ισολογισμό, χρησιμοποιείτε αρκετούς διαφορετικούς καταλόγους λεπτομερειών. Οι λογαριασμοί ταμειακών ροών είναι γενικά συμφιλιωμένοι με τις τραπεζικές καταστάσεις και οι πληρωτέοι λογαριασμοί και οι εισπρακτέοι λογαριασμοί συμβαδίζουν συνήθως με χρονοδιαγράμματα γήρανσης. Τόσο τα πάγια περιουσιακά στοιχεία όσο και τα αποθέματα συμβιβάζονται με τις φυσικές μετρήσεις.

Δυνητικός

Όταν ξεκινάτε μια συμφιλίωση ισολογισμού, είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι συμφιλιώστε τα στοιχεία κάτω από τα αντίστοιχα υπόλοιπα και, στη συνέχεια, να τα επισημάνετε. Η δοκιμαστική ισορροπία πρέπει να βρίσκεται πάνω από τη στήλη. Η επόμενη στήλη θα πρέπει να έχει το υπόλοιπο που θα συγκριθεί με. Όταν βεβαιωθείτε ότι το σύνολο των δύο στηλών είναι ίσο, τότε ο λογαριασμός είναι τελείως συμφιλιωμένος.

Σύγκριση

Με τις συμφωνίες ισολογισμού, είναι σημαντικό να συγκριθούν τα υπόλοιπα των οφειλών και των απαιτήσεων με τα αντίστοιχα υπόλοιπα χρονοπρογραμματισμού. Μόλις είναι ίσοι, μπορείτε να συμβιβαστείτε στη συνέχεια τον επόμενο λογαριασμό. Πάντα συγκρίνετε αρχικά τις ισορροπίες γήρανσης και τα χρονοδιαγράμματα δοκιμών.

Γενική επισκόπηση βιβλίου

Σε περιπτώσεις όπου το ισοζύγιο της δοκιμής είναι μεγαλύτερο από το υπόλοιπο του χρονοδιαγράμματος γήρανσης, πιθανότατα οφείλεται σε καταχωρήσεις που τοποθετούνται απευθείας στο γενικό βιβλίο αντί για το υπογραμμισμένο βιβλίο. Είναι σημαντικό να αναλύσετε οποιεσδήποτε από αυτές τις καταχωρίσεις και στη συνέχεια να τις μεταφέρετε στο υπο-βιβλίο. Το ποσό της διαφοράς θα πρέπει να σας βοηθήσει με τη συμφιλίωση ισολογισμού σας.


Βίντεο: We'll Meet Again - Vera Lynn