Σε Αυτό Το Άρθρο:

Είμαι περίφημα βρώμικο. είναι ένα μέρος του εαυτού μου που μόλις έμαθα να αποδεχτώ. Αλλά όταν ξεκίνησα την ελεύθερη εκμάθηση, συνειδητοποίησα ότι έπρεπε να αλλάξω σοβαρά τις οργανωτικές δεξιότητές μου, αν ήθελα να είμαι επιτυχής. Να πάρει "freelance οργανωμένο" σημαίνει ότι ενώ η κρεβατοκάμαρά μου μπορεί να εξακολουθεί να είναι μια καυτή χάος, τουλάχιστον η καριέρα μου δεν υποφέρει.

Δοκίμασα διάφορους τρόπους για να παρακολουθώ τα γήπεδα μου, αυτό που έγραφα και ποιος μου χρωστάει χρήματα. Αρχικά το κλώτσησα το παλιό σχολείο και έγραψα όλες τις θέσεις μου, όπου τους έστειλα, και όπου απορρίφθηκαν σε ένα κομμάτι χαρτί. Περιττό να πω ότι δεν κράτησε πολύ. Περιοδικά θα ξεχάσω να επικαιροποιήσω τη λίστα ή και χειρότερα: θα χάσω το φύλλο χαρτιού ανάμεσα στο χάος που είναι το γραφείο μου.

Στη συνέχεια προσπάθησα Excel, αλλά ήταν πολύ περίπλοκο για μένα (την τελευταία φορά που πήρα μια επιχειρηματική τάξη ήμουν 15 και δεν κοίταξα πίσω).

Αυτό μας φέρνει στο οργανωτικό εργαλείο που έσωσε την ημέρα - ή τουλάχιστον τη λογική μου: Trello. Το Trello είναι ένα online εργαλείο διαχείρισης έργων που σας επιτρέπει να δημιουργείτε "πίνακες". Μέσα στα διοικητικά συμβούλια μπορείτε να οργανώσετε τις "κάρτες" σε "στήλες". Η απλότητα αυτού του συστήματος σημαίνει ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με διάφορους τρόπους.

Κύρια σελίδα

Ιστοσελίδα του Trello

Πώς μπορώ να το χρησιμοποιήσω: Έχω ένα διοικητικό συμβούλιο για διαφορετικούς τύπους γραφής που κάνω, καθώς και έναν πίνακα πόρων γεμάτο ιστοσελίδες που παίρνουν γήπεδα. Για τις πινακίδες μου έχω πέντε στήλες: Για το Pitch? Έντονη? Γραφή; Επεξεργασία; Οφειλε.

Στη συνέχεια προσθέτω κάρτες για κάθε ιδέα γραφής που έχω και μπορώ απλά να μεταφέρω την κάρτα στην επόμενη στήλη καθώς ολοκληρώνομαι τη διαδικασία ανάρτησης και γραφής. Είναι πραγματικά τόσο εύκολο.

Trello συμβούλιο

Το τραπέζι μου για τριανταφυλλιά

Όταν αισθάνομαι πολύ οργανωμένος, θα χρησιμοποιήσω ακόμη και το εργαλείο σχολιασμού για να σημειώσω πού έχω ήδη τοποθετήσει την ιδέα και πού απορρίφθηκε.

Εάν είστε πιο οργανωμένοι από μένα, μπορείτε να επισημάνετε και τις κάρτες σας. Προσπάθησα να επισημάνω τις κάρτες που είχα τοποθετήσει σύμφωνα με το πόσο καιρό είναι από τότε που δεν έλαβαν απάντηση (το πράσινο ήταν μία εβδομάδα, το κίτρινο σήμαινε δύο εβδομάδες και ότι έπρεπε να ακολουθήσω, το κόκκινο σήμαινε ένα μήνα χωρίς απάντηση). Παρόλο που δεν μπορούσα να παραμείνω αρκετά οργανωμένος για αυτή τη διαδρομή, θα πρέπει να το δοκιμάσετε, καθώς σας κρατά υπεύθυνο για την παρακολούθηση των γηπέδων.

Κάρτα

Μια κάρτα Trello

Μόλις ολοκληρώσετε τη ροή εργασίας σας, θα μπορείτε να παρακολουθείτε όλα όσα έρχονται και πηγαίνουν. Αν προσθέσετε μια στήλη "που πρέπει να τοποθετηθεί", μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε τις κάρτες ως χαρτί γρατσουνιών για τις ιδέες της ιστορίας σας. Όταν πρόκειται να υπολογίσετε τα χρήματά σας, οι λεπτομέρειες πληρωμής θα είναι ανεκτίμητες.


Βίντεο: