Σε Αυτό Το Άρθρο:

Οι περισσότεροι εργοδότες αποδίδουν δαπάνη με χιλιόμετρα σύμφωνα με ένα υπεύθυνο σχέδιο, ώστε οι υπάλληλοι να μην φορολογούνται στις αποζημιώσεις χιλιομέτρων. Ωστόσο, εάν ο εργοδότης σας δεν έχει ένα υπεύθυνο σχέδιο, οι τυχόν αποζημιώσεις θα θεωρούνται φορολογητέοι μισθοί. Εάν συμβαίνει αυτό, οι εργαζόμενοι μπορούν να αφαιρέσουν το έξοδο χρησιμοποιώντας το Έντυπο 2106. Οι ανεξάρτητοι εργολάβοι που λαμβάνουν αποζημιώσεις σε χιλιόμετρα πρέπει να καθορίζουν σαφώς τα έξοδα στους πελάτες, ώστε να μην περιλαμβάνονται σε φορολογητέα αποζημίωση.

Επιχειρηματίας οδήγηση και να μιλάμε σε ένα ακουστικό

Ένας επιχειρηματίας οδηγεί στη δουλειά.

Λογικά Σχέδια

Η αποζημίωσή σας δεν είναι φορολογητέα εφόσον έχει παρασχεθεί σε εσάς από έναν εργοδότη με υπεύθυνο σχέδιο. Ένα υπεύθυνο σχέδιο είναι ένα σχέδιο στο οποίο ο εργοδότης επαληθεύει ότι όλα τα έξοδα προκύπτουν για την επιχείρηση και τηρεί τεκμηρίωση της δαπάνης. Εάν ο εργοδότης σας έχει ένα υπεύθυνο σχέδιο, όλες οι επιστροφές εξόδων θα εξαιρούνται από την πληρωμή σας και δεν θα παρατίθενται στο έντυπο W-2. Εάν ο εργοδότης σας δεν έχει ένα υπεύθυνο σχέδιο, η αποζημίωση για τα χιλιόμετρα θα παρατίθεται μαζί με άλλους μισθούς στη θέση 1 του εντύπου W-2.

Μη εξοφληθέντα Έξοδα Εργαζομένων

Εάν ο εργοδότης σας δεν έχει υπεύθυνο σχέδιο, έχετε την ευκαιρία να διαγράψετε τα έξοδα. Επειδή τα χρήματα για χιλιόμετρα αναφέρθηκαν ως μισθοί, αυτό σημαίνει ότι δεν επιστρέφονταν τεχνικά έξοδα για τα χιλιόμετρα. Οι υπάλληλοι στους οποίους δεν έχουν επιστραφεί δαπάνες μπορεί να τους κατατάσσουν ως αναλυτική παρακράτηση στο Έντυπο 2106. Η αφαίρεση σας είναι η διαφορά μεταξύ των εξόδων μιλίων που πραγματοποιήσατε και του τι σας επιστράφηκε. Διάφορα έξοδα όπως οι δαπάνες των εργαζομένων εκπίπτουν μόνο αφού υπερβαίνουν το 2% του προσαρμοσμένου ακαθάριστου εισοδήματός σας.

Υπολογισμός εξόδων μιλίων

Αν χρειάζεστε να αναφέρετε χιλιόμετρα ως δαπάνη χωρίς έξοδα, έχετε δύο επιλογές για τον υπολογισμό του. Η πρώτη επιλογή είναι να υπολογίσετε τα πραγματικά έξοδα. Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστεί να υπολογίσετε την ποσότητα αερίου, την ασφάλιση, τα τέλη εγγραφής, τη συντήρηση του αυτοκινήτου και την απόσβεση που πραγματοποιήσατε για επιχειρηματικούς σκοπούς. Αυτό μπορεί να είναι μια λεπτομερής διαδικασία, έτσι ώστε το IRS επιτρέπει στους φορολογούμενους να λαμβάνουν ένα πρότυπο χιλιόμετρο αντί να αφαιρούν τα πραγματικά έξοδα. Για το 2014, το IRS επιτρέπει στους φορολογούμενους μια έκπτωση 56 σεντ ανά μίλι που οδηγείται στην επιχείρηση.

Επιστροφές σε ανεξάρτητους εργολάβους

Ανεξάρτητοι εργολάβοι μπορούν να λαμβάνουν αποζημιώσεις χιλιομετρημάτων από πελάτες όταν ταξιδεύουν για μια αποστολή. Εάν ο πελάτης σας καταγράψει αυτή την πληρωμή ως επιστροφή εξόδων, δεν θα εμφανίζεται ως αποζημίωση στο ετήσιο Έντυπο 1099-MISC. Ωστόσο, αν δεν ορίσετε σαφώς αυτή την χρέωση ως δαπάνη, ο πελάτης σας μπορεί να το βιβλίο κατά λάθος ως μέρος της αποζημίωσης σας και θα πληρώσετε φόρους γι 'αυτό. Για να αποφύγετε αυτήν την κατάσταση, διατηρήστε αρχεία για το τι χρεώσατε πελάτες και επικοινωνήστε με τον πελάτη σας, εάν δείτε τυχόν αποκλίσεις στο 1099 σας.


Βίντεο: