Σε Αυτό Το Άρθρο:

Η υπηρεσία εσωτερικού εισοδήματος επιτρέπει μια ποικιλία διαφορετικών σχεδίων αποζημίωσης διανυθέντων χιλιομέτρων. Οι εργοδότες μπορούν να επιστρέψουν τα πραγματικά έξοδα του οχήματος, να χρησιμοποιήσουν το πρότυπο χιλιομέτρων της IRS ή να μην αποδώσουν καθόλου τα έξοδα. Για να είναι μια έγκυρη δαπάνη, η επιχείρηση πρέπει να διατηρήσει την απόδειξη της δαπάνης και να επαληθεύσει ότι τα μίλια οδηγούνται για επιχειρηματικούς σκοπούς.

Πίνακα ελέγχου αυτοκινήτου

Ένα ψηφιακό χιλιομετρητή στο ταμπλό του αυτοκινήτου.

Βασικά στοιχεία επιστροφής μιλίων

Το IRS επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αποζημιώνουν τους υπαλλήλους και άλλους εκπροσώπους της εταιρείας για επαγγελματικά ταξίδια. Εάν η επιχείρηση ακολουθεί τις κατευθυντήριες γραμμές IRS, η επιστροφή είναι ως δαπάνη για την εταιρεία και μια μη καταβλητέα πληρωμή για τον εργαζόμενο. Για να είναι μια έγκυρη δαπάνη, η εταιρεία πρέπει να τηρεί αρχεία των εξόδων και να επαληθεύει ότι χρησιμοποιήθηκε για εργασία. Για να είναι μια μη καταβλητέα πληρωμή στον εργαζόμενο, ο εργαζόμενος πρέπει να αναφέρει έγκαιρα τα έξοδα και να επιστρέψει τυχόν επιπλέον αποζημιώσεις που λαμβάνει.

Πρότυπο χιλιομέτρου IRS

Η απλούστερη μέθοδος αποζημίωσης χιλιομέτρων για μια επιχείρηση είναι το πρότυπο χιλιομέτρων του IRS. Σύμφωνα με αυτό το σχέδιο, ο εργαζόμενος και ο εργοδότης πρέπει να παρακολουθούν μόνο τα μίλια που κινούνται για δουλειά παρά να τεκμηριώνουν τα πραγματικά έξοδα. Το ποσοστό αυτό ενημερώνεται περιοδικά από το IRS για να αντικατοπτρίζει τις μέσες δαπάνες αερίου, συντήρησης, επισκευών, ασφάλισης, αδειών, εγγραφής και απόσβεσης που πραγματοποιούνται ανά μίλι.

Πραγματικά Έξοδα

Αντί να επιστρέφεται στο κανονικό ποσοστό χιλιομέτρων, μια επιχείρηση μπορεί να επιλέξει να επιστρέψει τα πραγματικά έξοδα του οχήματος. Αυτό είναι πιο έντονο σε σχέση με το πρότυπο χιλιομέτρων του IRS, αλλά μπορεί να οδηγήσει σε υψηλότερη αποζημίωση εάν ο εργαζόμενος οδηγεί αυτοκίνητο πολυτελείας ή αγοράζει ακριβό ασφάλιστρο. Σύμφωνα με αυτή τη μέθοδο, ο εργαζόμενος υπολογίζει τη συνολική ποσότητα αερίου, συντήρησης αυτοκινήτων, επισκευές αυτοκινήτων, αποσβέσεις, αμοιβές αδείας, έξοδα εγγραφής και έξοδα ασφάλισης αυτοκινήτου για το έτος. Στη συνέχεια, υπολογίζει το κόστος με βάση το ποσό των μιλίων που οδηγείται για τις επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, λένε ότι ένας υπάλληλος οδήγησε το αυτοκίνητό του συνολικά 10.000 μίλια κατά τη διάρκεια του έτους και 5.000 από αυτά τα μίλια ήταν για δουλειά. Εάν πραγματοποίησε συνολικά 10.000 δολάρια σε έξοδα οχημάτων κατά τη διάρκεια του έτους, ο εργοδότης του μπορεί να του αποζημιώσει για $ 5.000 εφόσον μπορεί να τεκμηριώσει τα έξοδα.

Άλλες μέθοδοι

Το IRS επιτρέπει στις επιχειρήσεις να επιστρέφουν έξοδα διανυθέντων χιλιομέτρων με οποιονδήποτε τρόπο επιλέγουν, εφόσον διατηρούν τεκμηρίωση. Ορισμένοι εργοδότες μπορούν να επιλέξουν να επιστρέψουν μόνο την πραγματική ποσότητα φυσικού αερίου που αγοράζονται στα επαγγελματικά ταξίδια. Άλλοι μπορεί να μην επιλέξουν να αποζημιώσουν όλα τα έξοδα μίλια. Εάν ο εργοδότης επιστρέφει μόνο ένα κομμάτι των δαπανών χιλιομέτρων ή κανένα κόστος χιλιομέτρων, ο υπάλληλος μπορεί να διαγράψει το μη επιστρεφόμενο μέρος ως απαλλασσόμενη από τον φόρο με παραγγελία στο Έντυπο 2106, Έξοδα επιχειρηματικής δραστηριότητας των υπαλλήλων.


Βίντεο: