Σε Αυτό Το Άρθρο:

Το κόστος οδήγησης του αυτοκινήτου σας ως μέρος της δουλειάς είναι εκπεστέο επιχειρηματικό έξοδο, σύμφωνα με την Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος. Αν ο εργοδότης σας δεν σας αποζημιώσει για τη χρήση του αυτοκινήτου σας στη δουλειά, μπορείτε να διαγράψετε τα έξοδα για τους φόρους σας. Είτε έτσι είτε αλλιώς, το IRS επιτρέπει μόνο μια διεκδίκηση χιλιομετρικής κίνησης όταν το τεκμηριώνετε με ένα αρχείο οδηγών που σχετίζονται με την εργασία.

Επιχειρηματίας οδήγηση αυτοκινήτου

Μια γυναίκα οδηγεί το αυτοκίνητό της.

Απόδοση σε χιλιόμετρα: Πώς λειτουργεί

Οι εργοδότες που επιστρέφουν χιλιόμετρα συνήθως χρησιμοποιούν τον κανονικό συντελεστή IRS ή έναν αριθμό κοντά σε αυτόν. Το IRS καθορίζει το κανονικό επιτόκιο ετησίως με βάση το κόστος που συνεπάγεται η λειτουργία ενός μέσου οχήματος, συμπεριλαμβανομένης της βενζίνης, της συντήρησης, της ασφάλισης, των αδειών και της απόσβεσης. Ο κανονικός ρυθμός το 2015 ήταν 57,5 ​​σεντ ανά μίλι. Δεδομένου ότι αυτό το ποσοστό συντελεστές στις συνήθεις δαπάνες της οδήγησης, δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε τις λεπτομερείς δαπάνες. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα ημερολόγιο χιλιομέτρων που συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις IRS, εάν ο εργοδότης σας πληρώνει τον κανονικό συντελεστή ή μικρότερο ποσό.

Φόροι και χιλιόμετρα επιχειρήσεων

Μπορείτε να ζητήσετε μόνο την οδήγηση που σχετίζεται με την εργασία σε ένα ημερολόγιο χιλιομέτρων. Ένα ταξίδι που ξεκινά από τη θέση εργασίας σας πληροί τις προϋποθέσεις. Ωστόσο, δεν μπορείτε να κάνετε προσωπικά ερωτήματα ενώ είστε σε επαγγελματικό ταξίδι και η κανονική σας μετακίνηση από το σπίτι στην εργασία και την πλάτη δεν θεωρείται επιχειρηματικό ταξίδι. Αν έχετε ένα γραφείο στο σπίτι, τότε τα μίλια που ταξιδεύετε μεταξύ αυτού και της κανονικής θέσης εργασίας σας είναι επιλέξιμα. Οι εργοδότες δεν περιλαμβάνουν τα ποσά αποζημίωσης που καταβάλλονται με ή κάτω από τον κανονικό συντελεστή στη φορολογητέα σας αποζημίωση για τα έντυπα W-2, επομένως είναι χρήματα χωρίς φόρο. Ωστόσο, ο εργοδότης μπορεί να πληρώσει περισσότερο από τον κανονικό συντελεστή. Όταν ένας εργοδότης επιλέγει να πληρώσει περισσότερα, το επιπλέον ποσό αποτελεί φορολογητέα αποζημίωση και πρέπει να προστεθεί στους μισθούς σας και άλλες αποζημιώσεις.

Κρατώντας ένα αρχείο καταγραφής

Το IRS δεν καθορίζει ένα μορφότυπο για τα ημερολόγια χιλιομέτρων - αυτό που είναι σημαντικό είναι οι πληροφορίες. Μπορείτε να αγοράσετε ένα ημερολόγιο σε ένα κατάστημα προμηθειών γραφείου ή να χρησιμοποιήσετε ένα έντυπο που παρέχεται από τον εργοδότη σας. Για ένα ετήσιο ημερολόγιο χιλιομέτρων, καταγράψτε την ανάγνωση χιλιομέτρων την 1η Ιανουαρίου ή την πρώτη ημέρα που χρησιμοποιείτε όχημα για επαγγελματική οδήγηση και στη συνέχεια καταγράψτε την ανάγνωση στις 31 Δεκεμβρίου. Για κάθε επαγγελματικό ταξίδι σημειώστε την ημερομηνία και τι λέει ο οδόμετρο την αρχή και το τέλος του ταξιδιού. Καταγράψτε ποιο ήταν το ταξίδι και πού πηγαίνετε. Το Nolo.com αναφέρει ότι οι καταχωρήσεις καταγραφής θα πρέπει να καταγράφονται όταν πραγματοποιείτε κάθε ταξίδι - όχι αργότερα.

Επιχειρηματική Οδήγηση ως Αφαίρεση Φόρων

Εάν δεν λαμβάνετε αποζημίωση για οδήγηση που σχετίζεται με την εργασία ή εάν πληρώσετε λιγότερο από τον κανονικό συντελεστή, μπορείτε να διαγράψετε τα μη επιστραφέντα ποσά στους φόρους σας, εφόσον διατηρείτε ένα ακριβές ημερολόγιο μιλίων. Επίσης, έχετε το δικαίωμα να χρησιμοποιήσετε τα πραγματικά έξοδα του οχήματος. Αν επιλέξετε να το κάνετε αυτό, πρέπει να φυλάσσετε εισιτήρια αερίου, να επισκευάσετε τα τιμολόγια και τα αρχεία ασφάλισης, τα δάνεια αυτοκινήτων και όλα τα άλλα έξοδα. Εξακολουθείτε να χρειάζεστε ένα ημερολόγιο μιλίων και μπορείτε να αφαιρέσετε μόνο το μέρος του κόστους λειτουργίας που αποδίδεται στην επιχειρηματική χρήση. Για παράδειγμα, εάν το 40% των ετήσιων διανυθέντων χιλιομέτρων σας σχετίζεται με την εργασία, τότε μπορείτε να αφαιρέσετε το 40% των λειτουργικών εξόδων από τη φορολογική σας επιστροφή.


Βίντεο: