Σε Αυτό Το Άρθρο:

Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις στις οποίες πρέπει να επικοινωνήσετε με την τράπεζά σας με μια επιστολή, όπως ερώτηση σχετικά με την κατάσταση του λογαριασμού σας ή να ζητήσετε μια άλλη σειρά βιβλίων επιταγών. Σε κάθε περίπτωση, μια επιστολή που συντάσσετε σε έναν διαχειριστή τράπεζας πρέπει να ακολουθεί μια τυποποιημένη μορφή επιστολής επιχείρησης και να χρησιμοποιεί έναν επίσημο τόνο. Επειδή οι τραπεζίτες τείνουν να είναι απασχολημένοι με δεκάδες πελάτες καθημερινά, κρατήστε την επιστολή σας σύντομη και μέχρι το σημείο.

Πώς να γράψετε τα γράμματα των τραπεζών: τράπεζας

Όταν έρθει η ώρα να επικοινωνήσετε με την τράπεζά σας μέσω ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε την κατάλληλη εθιμοτυπία επιχειρηματικών επιστολών.

Βήμα

Δημιουργήστε μια κεφαλίδα στην κορυφή της επιστολής σας με το όνομα, τη διεύθυνσή σας, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με ένα μόνο κενό. Δικαιολογήστε την κεφαλίδα, ώστε ο διαχειριστής ή ο βοηθός της τράπεζας να μπορεί να βρει το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας εύκολα μετά την κατάθεση της επιστολής.

Βήμα

Διπλό διάστημα και αριστερά - δικαιολογούν το κείμενο. Πληκτρολογήστε την τρέχουσα ημερομηνία και διπλασιάστε ξανά το διάστημα. Πληκτρολογήστε το όνομα και τον επίσημο τίτλο του διαχειριστή της τράπεζας (ή του παραλήπτη), το όνομα της τράπεζας και τη διεύθυνση της τράπεζας ως μπλοκ με ένα μόνο κενό.

Βήμα

Ανοίξτε με επίσημο χαιρετισμό, χαιρετώντας τον διευθυντή της τράπεζας με όνομα, όπως Αγαπητέ κ. Τζόουνς. Γράψτε μια σύντομη εισαγωγική παράγραφο δύο έως τριών προτάσεων που εξηγεί τις προθέσεις σας, όπως για παράδειγμα αν αναφέρετε κάποιο πρόβλημα με το λογαριασμό σας ή χρειάζεται να κάνετε κάποια αλλαγή.

Βήμα

Πληκτρολογήστε μια τρίτη έως τέταρτη πρόταση δεύτερη παράγραφος η οποία εξηγεί το θέμα σας πιο διεξοδικά. Αναφέρετε τυχόν λεπτομέρειες, όπως οι σχετικές ημερομηνίες ή αριθμοί, εάν έχετε κάποια ερώτηση ή ανησυχία σχετικά με την πρόσφατη δραστηριότητα λογαριασμού ή αναφέρατε ονόματα και ημερομηνίες εάν υποβάλλετε μια καταγγελία για την εξυπηρέτηση πελατών.

Βήμα

Τερματίζετε με μια παράγραφο δύο έως τριών προτάσεων που εξηγεί πώς θα επικοινωνήσετε στη συνέχεια με την τράπεζα σχετικά με το θέμα σας (εάν είναι απαραίτητο). Ευχαριστήστε τον διευθυντή της τράπεζας για το χρόνο και την προσοχή του, στη συνέχεια πληκτρολογήστε ένα επίσημο κλείσιμο όπως "Ειλικρινά". Διπλασιάστε το διάστημα και πληκτρολογήστε το όνομά σας, μετά υπογράψτε πάνω από το όνομα μετά την εκτύπωση.


Βίντεο: