Σε Αυτό Το Άρθρο:

Το Microsoft OneNote είναι ένα πρόγραμμα στη σουίτα του Office 2007 ή 2010 που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν το εικονικό ισοδύναμο ενός φορητού υπολογιστή. Τα αρχεία έργου OneNote περιέχουν πολλές σελίδες και κάθε σελίδα μπορεί να προσαρμοστεί ανεξάρτητα. Αυτό το επίπεδο προσαρμογής καθιστά το OneNote κατάλληλο για τη διατήρηση ενός οικογενειακού προϋπολογισμού. Ο προϋπολογισμός είναι σε θέση να παρακολουθείται από το έξοδο σε δαπάνη σε μία σελίδα, ενώ μια προβολή μήνα σε μήνα παρουσιάζεται σε μια άλλη. Κάθε σελίδα OneNote που δημιουργήθηκε για τον προϋπολογισμό παραμένει συνδεδεμένη με το έργο ως σύνολο για εύκολη πρόσβαση και διαχείριση δεδομένων.

Βήμα

Ανοίξτε ένα νέο έργο OneNote και ορίστε ένα όνομα με τη λέξη "Προϋπολογισμός" σε αυτό για εύκολη πρόσβαση στο μέλλον.

Βήμα

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και στο "Πίνακας" ενώ βρίσκεστε στην πρώτη σελίδα του φορητού σας υπολογιστή. Αυτή η σελίδα ανοίγει από προεπιλογή όταν δημιουργηθεί ένας νέος φορητός υπολογιστής. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή πίνακα".

Βήμα

Εισάγετε "13" ως τον αριθμό των απαιτούμενων στηλών και "20" ως τον αριθμό των γραμμών. Αυτό αφήνει μια στήλη για κάθε μήνα του έτους με ένα επιπλέον για την επισήμανση των γραμμών σας. Οι είκοσι σειρές είναι για κάθε κεφάλαιο εξόδων που συναντάται σε ένα μήνα.

Βήμα

Επιλέξτε τον πίνακα σας και κάντε κλικ στο "Εργαλεία πίνακα" ακολουθούμενο από "Διάταξη" και "Προσθήκη κάτω" για να προσθέσετε επιπλέον σειρές εξόδων στο τραπέζι σας όπως είναι απαραίτητες. Αυτός ο πίνακας στην πρώτη σελίδα του σημειωματάριου οικογενειακού προϋπολογισμού σας χρησιμεύει ως μητρώο κύριων εξόδων για ολόκληρο το έτος. Ονομάστε αυτή τη σελίδα "Κύρια έξοδα" κάνοντας διπλό κλικ στην καρτέλα της σελίδας του φορητού υπολογιστή σας κάτω από τη κορδέλα της γραμμής εργαλείων.

Βήμα

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία νέας ενότητας" που βρίσκεται στα δεξιά της σελίδας "Κύριες δαπάνες" για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα σημειωματάριου. Ονομάστε αυτή τη σελίδα "Ιανουάριος" ή "Μήνας 1."

Βήμα

Κάντε κλικ στη σελίδα του σημειωματάριου για να προσθέσετε πλαίσια κειμένου για τις διάφορες δαπάνες σας. Επισήμανση κάθε πλαισίου κειμένου. Ορισμένες κατηγορίες που πρέπει να ληφθούν υπόψη για οικογενειακό προϋπολογισμό είναι τα εισοδήματα, τα έξοδα διαμονής, οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, τα είδη παντοπωλείου, τα απαραίτητα ξηρά αγαθά, τα πολυτελή προϊόντα ξηράς, τα γενέθλια οικογένεια, τα σχολικά έξοδα, οι φιλανθρωπικές δωρεές, οι επενδύσεις, τα έξοδα ασφάλισης και τα έξοδα των οχημάτων.

Βήμα

Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα προϋπολογισμού "Μήνας 1" όταν ολοκληρώσετε την ταξινόμηση των κατηγοριών δαπανών σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Μετακίνηση ή αντιγραφή" και επιλέξτε το αρχείο οικογενειακού προϋπολογισμού στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντιγραφή" για να δημιουργήσετε τη σελίδα σημειώσεων "Μήνα 2" και επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία έως ότου έχετε 12 μεμονωμένες σελίδες μηνιαίων εξόδων.

Βήμα

Προσθέστε κάθε δαπάνη στο κατάλληλο κουτί κατηγορίας του καθ 'όλη τη διάρκεια του μήνα. Το OneNote τεντώνει αυτόματα ένα κουτί για να ταιριάζει με τα δεδομένα που έχετε εισάγει και προσθέτει αριθμούς και για εσάς εάν εισάγετε με ένα σύμβολο συν μεταξύ κάθε καταχώρισης και ένα ισόποσο στο τέλος. Για παράδειγμα, αν εισάγετε "1 + 1 =" και πατήσετε το πλήκτρο enter, το OneNote τοποθετεί αυτόματα το "2" στο τέλος της καταχώρησης.

Βήμα

Καταχωρίστε τα αθροίσματα από τις κατηγορίες ατομικών εξόδων στη σελίδα σημειωμάτων "Κύρια δαπάνη" στο τέλος του μήνα.


Βίντεο: