Σε Αυτό Το Άρθρο:

Αν ασκείτε μια μικρή επιχείρηση, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ χρήσης μετρητών ή λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. Στην ταμειακή λογιστική καταγράφεται το εισόδημα όταν εισπράττεται τοις μετρητοίς από την πώληση, είτε κατά τη στιγμή της πώλησης είτε όταν ένας πελάτης ή μια εταιρεία πιστωτικών καρτών καταθέτει τα μετρητά για μια πώληση που γίνεται με πίστωση. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση ακολουθεί γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές. καταγράφετε εισόδημα όταν το κερδίζετε και δικαιούστε το, αντί να το εισπράττετε. Μπορείτε να μετατρέψετε από έναν τύπο λογιστικής σε άλλο, χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό της τελευταίας κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων και των πρόσφατων ισολογισμών.

Επιχειρηματίας τα χέρια με την αριθμομηχανή στο γραφείο και τα οικονομικά δεδομένα που αναλύουν μετρώντας σε ξύλινο γραφείο

Πώς να βρείτε τα μετρητά που λαμβάνονται από πελάτες που χρησιμοποιούν μια κατάσταση εισοδήματος

Λογιστική μετρητών

Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων αποκαλύπτει πόσα κέρδη και χρήματα πραγματοποιήθηκαν κατά την τρέχουσα περίοδο. Αν χρησιμοποιείτε ταμειακή λογιστική, μπορείτε να πείτε ακριβώς πόσα μετρητά λάβατε για την περίοδο απευθείας από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Ο αριθμός αυτός είναι η κορυφαία γραμμή της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων, τα έσοδα, οι πωλήσεις, οι καθαρές πωλήσεις ή τα έσοδα από πωλήσεις. Το ποσό εσόδων αντιπροσωπεύει τα μετρητά που πραγματικά λάβατε από τους πελάτες για την περίοδο, ανεξάρτητα από το πότε έγινε η πώληση. Εάν χρησιμοποιείτε ταμειακή λογιστική, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων αποκαλύπτει άμεσα τις εισπράξεις μετρητών σας, χωρίς να χρειάζονται πρόσθετοι υπολογισμοί.

Λογιστική σε δεδουλευμένη βάση

Εάν ακολουθήσετε τις αρχές GAAP και πραγματοποιήσετε λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, αναγνωρίζετε εισόδημα όταν κερδίζετε και όχι εισπράττεται, και τα έξοδα όταν πραγματοποιούνται και όχι καταβάλλονται. Αυτό δίνει μια καλή οικονομική εικόνα των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, αλλά δεν αποκαλύπτει πολλά για την ταμειακή σας κατάσταση. Μπορείτε να υπολογίσετε το ποσό των μετρητών που εισπράξατε για την περίοδο ξεκινώντας από την κορυφαία γραμμή, τα έσοδα, στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων χρήσης. Στη συνέχεια, προσαρμόζετε το ποσό αυτό με την μεταβολή των εισπρακτέων λογαριασμών, που είναι ένα περιουσιακό στοιχείο του ισολογισμού που αντιπροσωπεύει χρήματα που έχουν εισπραχθεί αλλά δεν έχουν ακόμη εισπραχθεί και τα οποία έχουν αναφερθεί στους δύο τελευταίους ισολογισμούς. Εάν η Α / Κ μειωθεί, σημαίνει ότι η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων υποτιμά τα εισοδήματά σας για την τρέχουσα περίοδο, δεδομένου ότι η μείωση αντιπροσωπεύει τα χρήματα που εισπράχθηκαν από τις πραγματοποιηθείσες πωλήσεις - και το εισόδημα που αποκτήθηκε - σε προηγούμενες περιόδους. Αντίθετα, οι ταμειακές εισπράξεις υπερεκτιμούνται αν αυξηθεί ο Α / Κ. Για να δηλώσετε σωστά τις ταμειακές εισπράξεις, προσθέστε την αλλαγή Α / Κ στα έσοδα από τις πωλήσεις της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Παράδειγμα

Ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση και ότι η τρέχουσα κατάστασή σας δείχνει ότι έχετε κερδίσει πωλήσεις 100.000 δολαρίων για το τρίμηνο που τελείωσε. Ο ισολογισμός από το τέλος του προηγούμενου τριμήνου δείχνει το υπόλοιπο A / R σε $ 40.000, ενώ ο ισολογισμός σας για το τέλος του πιο πρόσφατου τριμήνου ήταν $ 30.000, διαφορά $ 10.000. Συνεπώς, προσθέτετε τα 10.000 δολάρια στα έσοδα πωλήσεων $ 100.000 για να φτάσετε στο ποσό των μετρητών που λάβατε κατά το τελευταίο τρίμηνο, $ 100.000 + 10.000 $ ή $ 110.000. Εάν το υπόλοιπο A / R θα αυξηθεί, θα είχατε προσθέσει έναν αρνητικό αριθμό, μειώνοντας έτσι τις εισπράξεις μετρητών για την περίοδο.

Μη εισοδηματικό εισόδημα

Ορισμένες επιχειρήσεις δέχονται καταθέσεις πελατών, τα χρήματα που λαμβάνετε για προϊόντα ή υπηρεσίες που δεν έχουν παραδοθεί ακόμη. Αυτά τα χρήματα δεν θα εμφανίζονται στα έσοδα που αναφέρθηκαν με βάση την αρχή της δεδουλευμένης κατάστασης εσόδων, επειδή δεν τα έχετε κερδίσει ακόμα. Τα χρήματα εμφανίζονται ως υποχρέωση, κάτι που οφείλετε στον ισολογισμό, που συνήθως χαρακτηρίζεται ως μη δεδουλευμένο εισόδημα. Αν έχετε μη αναγνωρισμένο εισόδημα, αφαιρέστε το προηγούμενο ποσό του ισολογισμού από την τρέχουσα, τότε αφαιρέστε τη διαφορά από τα έσοδα της τρέχουσας κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων. Στο παράδειγμά μας, εάν το ακαθάριστο εισόδημα αυξήθηκε από $ 8.000 σε $ 10.000 για το τρίμηνο, αφαιρέστε τη διαφορά - $ 2.000, από τα προσαρμοσμένα έσοδα από πωλήσεις, για να βρείτε τα συνολικά μετρητά που έλαβαν οι πελάτες για το τρίμηνο. Στην περίπτωση αυτή, αυτό είναι $ 110.000 - (- $ 2.000), ή $ 112.000.


Βίντεο: