Σε Αυτό Το Άρθρο:

Οι προϋπολογισμοί στοιχείων γραμμής βοηθούν τις επιχειρήσεις, τους επιχειρηματίες και τους επικεφαλής των νοικοκυριών να παρακολουθούν και να παρακολουθούν τα διαθέσιμα κεφάλαια, τα έσοδα και τις δαπάνες ανά τύπο. Το λογιστικό εργαλείο μπορεί να δημιουργηθεί για να αντικατοπτρίζει τις διαχρονικές διαφορές μεταξύ των ίδιων τύπων δαπανών ή να αντικατοπτρίζει τη διαφορά μεταξύ προϋπολογισμού και δαπανών για ένα μόνο έτος. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το λογιστικό εργαλείο για τον υπολογισμό και την παρακολούθηση των δεδουλευμένων ή προβεβλημένων δαπανών.

Πώς να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό στοιχείου γραμμής: γραμμής

Δημιουργήστε προϋπολογισμό στοιχείου γραμμής

Βήμα

Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα λογισμικού όπως το Microsoft Excel. Στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου, πληκτρολογήστε τις επικεφαλίδες πεδίων. Στο πεδίο, στήλη Α και σειρά 1 (A1), πληκτρολογήστε "Τύπος δαπάνης". Στο πεδίο B1, πληκτρολογήστε "τρέχουσα δαπάνη". Στο πεδίο C1, πληκτρολογήστε "Προηγούμενη δαπάνη έτους". Στο πεδίο D1, πληκτρολογήστε "Προϋπολογισμός τρέχοντος έτους". Στο πεδίο E1, πληκτρολογήστε "Έξοδος που παραμένει για το τρέχον έτος" και στο πεδίο F1 "Τρέχον έτος έναντι προηγούμενου έτους".

Βήμα

Στο πεδίο "Τύπος δαπάνης" και σε ξεχωριστές σειρές, καταγράψτε κάθε τύπο δαπάνης που αναμένετε να ξοδέψετε χρήματα για το έτος. Οι τυπικοί τύποι εξόδων γραμμής περιλαμβάνουν "μισθούς", "άλλα έξοδα μισθοδοσίας" (που περιλαμβάνουν φόρους και ασφάλειες ασφάλισης υγείας) "ταξίδια και ψυχαγωγία", "είδη γραφείου", "εκπαίδευση" και "μάρκετινγκ και προώθηση". Καταχωρίστε τα στοιχεία το ένα μετά το άλλο σε ξεχωριστές σειρές που ξεκινούν από τη στήλη Α και τη σειρά 2 (A2) έως το Α7 ή κάτω από όσο πολλά ξεχωριστά στοιχεία γραμμής θα έχετε έξοδα για.

Βήμα

Ορίστε όρια. Μεταβείτε στο πεδίο D1, "Προϋπολογισμός τρέχοντος έτους". Ξεκινώντας από το πεδίο D2, συμπληρώστε αυτήν τη στήλη με τη μέγιστη επιτρεπόμενη δαπάνη για κάθε "Τύπο δαπάνης". Για παράδειγμα, για τον τύπο "Μισθός", για τρεις εργαζόμενους που κερδίζουν $ 50.000 το χρόνο, θα συμπληρώσετε συνολικό προϋπολογισμό $ 150.000. Πηγαίνετε κάτω στη στήλη υπολογιστικού φύλλου και συμπληρώστε τον συνολικό ετήσιο προϋπολογισμό για κάθε τύπο δαπάνης στοιχείου γραμμής.

Βήμα

Συμπληρώστε τις δαπάνες προηγούμενου έτους. Μεταβείτε στο πεδίο C1, "Έξοδα προηγούμενης χρονιάς". Στη στήλη αυτή, συμπληρώστε το συνολικό ποσό των χρημάτων που δαπανώνται για κάθε τύπο δαπάνης για το προηγούμενο έτος ξεκινώντας από το πεδίο C2.

Βήμα

Στην αρχή κάθε μήνα, συμπληρώστε το ακριβές χρηματικό ποσό που δαπανάτε για κάθε τύπο δαπάνης στοιχείου γραμμής. Ενημερώστε τις συνολικές τρέχουσες δαπάνες, ξεκινώντας από το πεδίο Β2, για τους διάφορους τύπους εξόδων κάθε μήνα καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Για παράδειγμα, για τον τύπο μισθοδοσίας τον Ιανουάριο, θα πληρώσετε 12.500 δολάρια. Τον Ιανουάριο αν δαπανούσατε 150 δολάρια σε χαρτί αντιγραφής, 75 δολάρια σε γραμματόσημα και 280 δολάρια σε τόνερ εκτυπωτή, οι συνολικές τρέχουσες δαπάνες για το "Γραφείο Προμηθειών" θα ήταν $ 505.

Βήμα

Παρακολουθήστε τις τρέχουσες δαπάνες έναντι των καθορισμένων προϋπολογισμών. Κατασκευάστε μια φόρμουλα στο πεδίο E2 κάτω από το πεδίο "Έλλειμμα δαπανών για το έτος" για να αφαιρέσετε αυτόματα το πεδίο "τρέχουσα δαπάνη", B2 από το πεδίο "Προϋπολογισμός τρέχοντος έτους" D2. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel για να δημιουργήσετε το υπολογιστικό φύλλο του προϋπολογισμού σας, ο τύπος θα είναι όπως παρακάτω: "= D2-B2". Αντιγράψτε και επικολλήστε αυτόν τον τύπο στη στήλη Ε έως ότου συμπληρώσετε τον τύπο για όλους τους τύπους δαπανών στο υπολογιστικό φύλλο.

Βήμα

Δημιουργήστε έναν τύπο στο πεδίο F2, "Έξοδα τρέχουσας δαπάνης έναντι προηγούμενου έτους", για να παρακολουθήσετε τον τρόπο διαχείρισης του τρέχοντος προϋπολογισμού του έτους B2, σε σύγκριση με το πόσο καλά διαχειριζόταν τον προϋπολογισμό του προηγούμενου έτους τομέα C2. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel, ο τύπος θα φαίνεται ως εξής: "= C2-B2". Αντιγράψτε και επικολλήστε αυτόν τον τύπο στη στήλη F μέχρι να συμπληρώσετε τον τύπο για όλους τους τύπους δαπανών στο υπολογιστικό φύλλο


Βίντεο: