Σε Αυτό Το Άρθρο:

Η εξισορρόπηση μιας τραπεζικής δήλωσης σημαίνει να αποδεικνύετε ότι τα αρχεία σας στο βιβλιάριο επιταγών συμφωνούν με τα αρχεία της τράπεζας του λογαριασμού ελέγχου. Συμβάλλει στην πρόληψη των υπεραναλήψεων, καταγράφει τραπεζικά λάθη, ενθαρρύνει την κατάρτιση προϋπολογισμού και είναι αρκετά απλή.

Ενημέρωση του βιβλίου ελέγχου σας

Βήμα

Συμπεριλάβετε τα ακόλουθα τρία στοιχεία: Το αρχικό υπόλοιπο: Αυτό είναι το αρχικό ποσό στον έλεγχο σας ή το υπόλοιπο που τελειώνει από την τελευταία ισορροπία του.

Ένα αρχείο όλων των αναλήψεων και καταθέσεων: Εάν αυτές οι αναλήψεις ήταν με επιταγή, καταγράψτε επίσης τον αριθμό ελέγχου και το ποσό. Ο αριθμός ελέγχου σφραγίζεται στην άνω δεξιά γωνία της επιταγής. Καταγράψτε τυχόν αναλήψεις ή καταθέσεις στο ΑΤΜ ή τον καταθέτη.

Η τελική ισορροπία: Ξεκινήστε με το αρχικό υπόλοιπο, προσθέστε καταθέσεις και, στη συνέχεια, αφαιρέστε τις αποσύρσεις. Αυτή είναι η ισορροπία του βιβλίου σας.

Βήμα

Συγκρίνετε όλες τις αναλήψεις και τις καταθέσεις που αναφέρονται στην τραπεζική δήλωση στα αρχεία σας και ελέγξτε και τα δύο αρχεία τα οποία είναι τα ίδια. Εάν η ανάληψη είναι με επιταγή, βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός ελέγχου στην τραπεζική δήλωση συμφωνεί με τον αριθμό ελέγχου στα αρχεία σας. Παρακολουθήστε ποσά που φαίνονται τα ίδια αλλά δεν είναι. για παράδειγμα, είναι εύκολο να κάνετε λάθος 232 για 323.

Βήμα

Καταγράψτε στα αρχεία σας τυχόν αναλήψεις ή καταθέσεις από την τραπεζική δήλωση που δεν υπάρχουν ήδη στα αρχεία σας. Αυτά μπορεί να είναι στοιχεία όπως τραπεζικά λάθη, τραπεζικά έξοδα, χρεώσεις υπερανάληψης ή χρεώσεις για την εκτύπωση ελέγχου. Ενημερώστε το τελικό υπόλοιπο προσθέτοντας τις νέες καταθέσεις και αφαιρώντας τις νέες αναλήψεις. Αυτό είναι το επικαιροποιημένο τελικό αποτέλεσμα.

Βήμα

Αφαιρέστε από το υπόλοιπο που τελειώνει στο τραπεζικό δελτίο τυχόν αποσύρσεις που δεν έχουν ελεγχθεί. Προσθέστε σε αυτό τυχόν καταθέσεις που δεν έχουν ελεγχθεί. Το υπόλοιπο που προκύπτει θα πρέπει να είναι ίσο με το επικαιροποιημένο υπόλοιπο λήξης. Αν είναι, συγχαρητήρια.

Βήμα

Ελέγξτε προσεκτικά την τραπεζική δήλωση και τα αρχεία σας αν τα υπόλοιπα σας δεν είναι ίσα. Ψάξτε για οποιαδήποτε ποσά που πρέπει να ελέγχονται, αλλά δεν είναι, και οποιαδήποτε ποσά που ελέγχονται ότι δεν πρέπει να είναι. Εκ νέου υπολογισμός του υπολοίπου σας και βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιήσατε το σωστό αρχικό υπόλοιπο. Βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία σας είναι σωστά. για παράδειγμα, εάν καταγράψατε μια επιταγή ως $ 99 όταν ήταν στην πραγματικότητα $ 199, η κατάσταση της τράπεζας δεν θα ισορροπήσει.


Βίντεο: