Σε Αυτό Το Άρθρο:

Εάν η 15η Απριλίου ή μια απροσδόκητη επιστολή από την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων στέλνει ταράγματα κάτω από τη σπονδυλική σας στήλη, δεν τρέμει πια. Γνωρίζοντας τι πρέπει να κρατήσετε, τι να πετάξετε και πώς να προετοιμαστείτε όταν οι ερωτήσεις σας έρχονται πραγματικά δεν είναι τόσο δύσκολο. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα μέτριο ποσό σχεδιασμού και οργάνωσης, λίγα απλά εργαλεία και περίπου μία ώρα από το έτος σας.

Πόσο καιρό θα έπρεπε να κρατάτε οικονομικά αρχεία και τραπεζικές δηλώσεις;: δηλώσεις

Κρατήστε τα οικονομικά σας αρχεία οργανωμένα για γρήγορη αναφορά.

Φόροι

Φυλάσσετε τα φορολογικά σας αρχεία και όλα τα δικαιολογητικά για τρία χρόνια τουλάχιστον. Ωστόσο, είναι λογικό να κρατηθούν μέχρι επτά χρόνια. Αν το IRS πιστεύει ότι το εισόδημά σας έχει υποεκτιμηθεί κατά 25 τοις εκατό ή περισσότερο, έχουν έξι χρόνια να σας αμφισβητήσουν. Άλλα βασικά σφάλματα έχουν ένα τριετές καθεστώς παραγραφής. Διατηρήστε τους λογαριασμούς πληρωμών για ένα έτος και τα συμβιβαστείτε με τη δήλωσή σας W-2. Υποθέτοντας ότι το W-2 είναι σωστό, καταστρέψτε τα κομμάτια και κρατήστε το W-2 με τα φορολογικά σας δικαιολογητικά.

Σχέδια συνταξιοδότησης

Κρατήστε τα τριμηνιαία 401k και άλλες δηλώσεις συνταξιοδότησης για ένα έτος, μέχρι να λάβετε την ετήσια δήλωση για κάθε λογαριασμό. Συγκεντρώστε τις τριμηνιαίες δηλώσεις με τις ετήσιες δηλώσεις για να διασφαλίσετε την ακρίβεια των πληροφοριών. Υποθέτοντας ότι η ετήσια δήλωση είναι σωστή, απορρίψτε τις τριμηνιαίες δηλώσεις και διατηρήστε την ετήσια δήλωση για όσο διάστημα έχετε λογαριασμό. Εάν οι συνεισφορές στους ατομικούς λογαριασμούς απόσυρσης δεν είναι εκπεστέοι από το φόρο, φυλάξτε τα αρχεία για όσο διάστημα έχετε λογαριασμό. Όταν αποσύρετε τα χρήματα, μπορεί να χρειαστεί να αποδείξετε ότι οι φόροι έχουν ήδη καταβληθεί.

Δηλώσεις Χρηματιστηριακών Λογαριασμών

Διατηρήστε τις δηλώσεις μεσιτείας μέχρι να πωλήσετε τα αποθέματα. Αφού πωληθούν, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τις δηλώσεις ως δικαιολογητικά μαζί με τη φορολογική σας δήλωση.

Εγγραφές στέγασης

Φυλάξτε τα αρχεία που αφορούν το κόστος αγοράς του σπιτιού σας ή τυχόν επισκευές ή ενημερώσεις για όσο διάστημα είστε ιδιοκτήτης του σπιτιού. Όλα τα αρχεία που σχετίζονται με την πώληση του σπιτιού σας θα πρέπει να φυλάσσονται για έξι χρόνια.

Καταστάσεις και Παραλαβές Πιστωτικών Καρτών

Κρατήστε τις αποδείξεις πιστωτικών καρτών μεμονωμένα μέχρι να φτάσει η μηνιαία δήλωση σας και να τα συμβιβάσετε για να εξασφαλίσετε την ακρίβεια. Στη συνέχεια, τα έσοδα ενδέχεται να τεμαχιστούν και οι δηλώσεις που περιέχουν φορολογικές πληροφορίες πρέπει να αποθηκευτούν με τα φορολογικά σας δικαιολογητικά.

Λογαριασμοί

Κρατήστε τους περισσότερους λογαριασμούς για ένα χρόνο, υποθέτοντας ότι έχετε αποδείξεις πληρωμής, όπως ακυρωμένη επιταγή. Οι λογαριασμοί για τα μεγάλα είδη εισιτηρίων, ωστόσο, θα πρέπει να διατηρούνται για όσο διάστημα είστε κύριος του στοιχείου. Αυτά θα περιλαμβάνουν έπιπλα, αυτοκίνητα, ακριβά κοσμήματα και συσκευές. Θα χρειαστείτε αυτή την τεκμηρίωση, αν έχετε ποτέ να υποβάλετε μια ασφαλιστική απαίτηση.

Ασφάλεια

Τα αρχεία του τρέχοντος έτους μπορούν να φυλάσσονται στο σπίτι σε ένα κουτί ή ένα ντουλάπι αρχείων. Σκεφτείτε ένα πυρίμαχο κιβώτιο αρχείων ή μια θυρίδα ασφαλείας για οποιαδήποτε αρχεία που θα ήταν δύσκολο ή ακριβό να αντικατασταθούν. Καταστρέψτε τα έγγραφα που είναι διπλότυπα ή δεν απαιτείται, αλλά το κάνετε με ασφάλεια. Περιοδικά οι τράπεζες συμφωνούν να καταστρέφουν τα έγγραφα για τους πελάτες τους ή να αγοράζουν το δικό σας τεμαχιστή. Μην πάρετε τις πιθανότητες με την κλοπή ταυτότητας.


Βίντεο: London Grammar - Wasting My Young Years [Official Video]