Σε Αυτό Το Άρθρο:

Οι οικονομικές καταστάσεις επιτρέπουν στους επενδυτές να εξετάζουν γρήγορα τα οικονομικά της επιχείρησης και να καθορίζουν εάν η επιχείρηση αντιπροσωπεύει μια ισχυρή επένδυση. Οι λογιστές δημιουργούν οικονομικές καταστάσεις καταγράφοντας τα δεδομένα συναλλαγών καθώς έρχονται, αναδιοργανώνοντάς τα και μετατρέποντάς τα σε μια ευανάγνωστη μορφή. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν οικονομικές καταστάσεις, συχνά με τη βοήθεια του λογιστή, για να καθορίσουν τις αλλαγές που πρέπει να γίνουν για να βοηθήσουν την επιχείρηση να γίνει πιο κερδοφόρα.

Εντοπισμός και καταγραφή συναλλαγών

Το πρώτο βήμα του λογιστή κατά την εξέταση των οικονομικών καταστάσεων είναι ο εντοπισμός και η καταγραφή όλων των συναλλαγών. Ο λογιστής περνάει από όλες τις αποδείξεις, κουπόνια και άλλα έγγραφα που παράγει η επιχείρηση όταν πραγματοποιεί συναλλαγές. Καταγράφει κάθε συναλλαγή σε ένα ημερολόγιο. Συνήθως, οι συναλλαγές καταγραφής συνίστανται στην καταγραφή της ημερομηνίας, της ώρας και του ποσού της συναλλαγής, κατά πόσον η συναλλαγή έφερε χρήματα ή απαιτούσε από την επιχείρηση να δαπανήσει χρήματα και μια σύντομη περιγραφή της συναλλαγής.

Ταξινόμηση και ταξινόμηση συναλλαγών

Μόλις ο λογιστής καταγράψει όλες τις συναλλαγές για ένα δεδομένο χρονικό διάστημα, πρέπει να ταξινομήσει τις συναλλαγές. Πρώτον, ομαδοποιεί τις συναλλαγές ανάλογα με το αν αντιπροσωπεύουν έσοδα ή έξοδα. Κατηγορεί τις συναλλαγές εντός αυτών των δύο ομάδων σε υποομάδες. Για παράδειγμα, ομαδοποιεί όλες τις πωλήσεις μαζί, επιστρέφει όλα τα προϊόντα μαζί και όλα τα έξοδα ταξιδίου μαζί. Καταγράφει τα έξοδα σύμφωνα με την ομάδα και την υποομάδα στο βιβλίο της εταιρείας.

Συνοψίζοντας και Παρουσιάζοντας

Το επόμενο καθήκον του λογιστή είναι να συνοψίσει τις πληροφορίες που οργάνωσε. Κατά τη διάρκεια αυτού του σταδίου, ο λογιστής μπορεί να δημιουργήσει γραφήματα ή διαγράμματα καθώς και να βάλει τις πληροφορίες σε μορφή εύκολης ανάγνωσης. Ο λογιστής δημιουργεί οικονομικές καταστάσεις όπως ο ισολογισμός ή το φύλλο ταμειακών ροών κατά τη διάρκεια αυτής της φάσης, έτσι ώστε οι επενδυτές και οι πελάτες να μπορούν εύκολα να ακολουθούν τη σύνοψη των πληροφοριών. Μπορεί να χρησιμοποιεί λογισμικό ηλεκτρονικών υπολογιστών για τη δημιουργία αυτών των οικονομικών καταστάσεων.

Διερμηνεία δεδομένων

Το τελευταίο βήμα του λογιστή στη διαδικασία των οικονομικών καταστάσεων είναι να αναλύσει τα στοιχεία και να καθορίσει εάν η επιχείρηση μπορεί να μειώσει τα έξοδα ή να αυξήσει τα έσοδά της. Ο λογιστής μπορεί να συναντηθεί με αξιωματικούς της εταιρείας για να μεταβιβάσει αυτές τις πληροφορίες, ώστε να μπορούν να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με τις αλλαγές που πρέπει να γίνουν στην επιχείρηση για το επόμενο τρίμηνο. Μετά από αυτή τη συνάντηση, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων εφαρμόζουν αλλαγές και αρχίζουν να υποβάλλουν νέες συναλλαγές στον λογιστή για τη δήλωση του επόμενου τριμήνου.


Βίντεο: