Σε Αυτό Το Άρθρο:

Ορισμένες εταιρείες σας ζητούν να υποβάλλετε ένα ενημερωμένο έντυπο W-9, Αίτηση για αριθμό φορολογικού μητρώου και Πιστοποίηση, κάθε χρόνο, αλλά οι περισσότεροι δεν το κάνουν. Οι ανεξάρτητοι εργολάβοι αντιμετωπίζουν την πιθανότητα να υποβάλλουν ένα έντυπο W-9 ετησίως για να διατηρούν τα αρχεία της σύμβασης σε ισχύ, αλλά δεν είναι πάντοτε απαραίτητο. Αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, ειδικά εάν οι συνθήκες στην εργασία ή στη ζωή σας έχουν αλλάξει πρόσφατα, καθώς ορισμένες αλλαγές απαιτούν να συμπληρώσετε μια νέα φόρμα. Οι περισσότερες από αυτές τις αλλαγές είναι σπάνιες και συμβαίνουν μόνο υπό συγκεκριμένες συνθήκες.

Ατομικός αριθμός φορολογικού μητρώου

Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων ή η υπηρεσία κοινωνικής ασφάλισης εκδίδει σε όλους τους πολίτες έναν ατομικό αριθμό φορολογικού μητρώου ή ITIN. Για τους περισσότερους υπαλλήλους και τις ατομικές επιχειρήσεις, το ITIN είναι ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης. Εάν αλλάξετε την κατάστασή σας - για παράδειγμα, από μια εταιρεία ατομικής ιδιοκτησίας σε μια εταιρική σχέση ή μια εταιρία - το IRS εκδίδει έναν νέο αριθμό αναγνώρισης εργοδότη, ή το FEIN. Πρέπει να αναφέρετε αυτήν την αλλαγή σε μια ενημερωμένη φόρμα W-9.

Κατάσταση ιθαγένειας

Μια αλλαγή στην κατάσταση της υπηκοότητας σας είναι σπάνια, αλλά αν αλλάξει, πρέπει να υποβάλετε νέα φόρμα W-9. Εάν είστε πολίτης των Η.Π.Α., αυτή η κατάσταση κανονικά αλλάζει μόνο αν εγκαταλείψετε μόνιμα τη χώρα, ανακληθεί η υπηκοότητά σας ή αποποιηθείτε οικειοθελώς την κατάστασή σας. Αν αλλάξει η κατάστασή σας, στείλτε αμέσως ένα νέο έντυπο W-9, καθώς ο εργοδότης σας μπορεί να χρειαστεί να αλλάξει τα αρχεία του. Η διαδικασία φορολόγησης των πολιτών εκτός των ΗΠΑ που εργάζονται στις Ηνωμένες Πολιτείες συχνά διαφέρει από τη διαδικασία για έναν πολίτη.

Κατάσταση παρακράτησης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Η πιο συνηθισμένη αλλαγή στο καθεστώς ενός φορολογούμενου είναι αν το πρόσωπο υπόκειται ή όχι σε παρακράτηση φόρου. Υποχρεούσατε αυτό το είδος παρακράτησης εάν παραλείψατε ή ψέματα για πληροφορίες όπως το ITIN σας, στην προηγούμενη φόρμα σας W-9, εάν δεν πιστοποιήσατε ότι είστε απαλλαγμένοι από παρακράτηση ή αν έχετε υποτιμήσει το ενδιαφέρον ή τα μερίσματά σας και μην πείτε στον εργοδότη σας να παρακρατήσει κεφάλαια.

Το IRS σάς ειδοποιεί αν υπόκειται σε εφεδρική φορολογική παρακράτηση και δίνετε το λόγο για αυτό. Ο οργανισμός σας ειδοποιεί επίσης όταν δεν υπόκειται πλέον σε παρακράτηση. Εάν υποβάλλονται σε παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας, πρέπει να αλλάξετε το W-9 για να το αντικαταστήσετε αυτό. πρέπει επίσης να το αλλάξετε αν εξαιρείται.

Ευθύνη

Δεν είναι ευθύνη του εργοδότη σας να σας ρωτήσω αν άλλαξε κάτι στη φόρμα W-9. Εάν ο αριθμός του φορολογούμενου, ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης, η ιδιότητα του πολίτη ή η απαλλαγή από την παρακράτηση φόρου έχει αλλάξει κατά το παρελθόν έτος, πρέπει να επικοινωνήσετε με τον εργοδότη σας και να ζητήσετε ένα νέο έντυπο. Αν νομίζετε ότι ενδέχεται να έχετε ασυνήθιστες περιστάσεις που θα επηρεάσουν το W-9 σας και μπορεί να σας απαιτήσουν να το ενημερώσετε, επικοινωνήστε πρώτα με τον εργοδότη σας και ρωτήστε. Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων στον τόπο εργασίας σας θα πρέπει να μπορεί να απαντήσει στην ερώτησή σας. διαφορετικά, επικοινωνήστε με το IRS.


Βίντεο: MEΛISSES - Είμαι Αλλού (Official Music Video HD)